Tim Hibah Jaringan dan Kemitraan (Jarpak) dari Program Studi Informatika, Fakultas Teknologi Informasi dan Sains Data (Fatisda) Universitas Sebelas Maret (UNS) di Solo telah menciptakan eSuradik, sebuah sistem yang bertujuan untuk mendigitalisasi pengelolaan arsip dan disposisi surat di Dinas Pendidikan Kota Surakarta.
Tujuan Pengembangan eSuradik
Inovasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan surat dan dokumen, serta mempermudah akses informasi bagi pengguna. Dengan adanya sistem ini, proses disposisi surat yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat dilakukan secara lebih cepat dan terorganisir.
Manfaat bagi Dinas Pendidikan
Melalui eSuradik, Dinas Pendidikan diharapkan dapat mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan surat. Sistem ini juga dirancang untuk memudahkan pelacakan dan penyimpanan dokumen, sehingga meminimalisir kemungkinan kehilangan atau kerusakan arsip.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari upaya UNS untuk berkontribusi dalam digitalisasi layanan publik dan mendukung transformasi digital di berbagai sektor, termasuk pendidikan.
